Gentile Utente,
innanzitutto Ti ringraziamo anticipatamente per il tempo che dedicherai alla lettura di questo documento.
Il nostro obiettivo primario è di dare valore alla tua presenza e con l‘attuale Informativa di Gruppo’ desideriamo informarTi che il Regolamento (UE) 679/2016 conosciuto meglio come GDPR, prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei Dati Personali.
Vogliamo oltremodo dare piena conferma al fatto che tu ti possa fidare di noi, e rassicurarTi sulle modalità con cui intendiamo raccogliere e custodire i tuoi dati, nel pieno rispetto della attuale normativa, ma soprattutto nel pieno rispetto della tua personale privacy a cui riserveremo, come abbiamo sempre fatto, tutta la nostra attenzione.
Ti confermiamo, che ogni richiesta di registrazione che ti verrà proposta è facoltativa, ma una volta eseguita, Ti permetterà di accedere in maniera completa ai servizi che Ti vogliamo fornire. Il trattamento dei tuoi Dati si baserà sempre sui principi di trasparenza, liceità e correttezza, stabilite dalle normative applicabili in tema di privacy.
Sappi che restiamo a tua completa disposizione, per rispondere a tutte le tue domande e cercare di fugare tutti i dubbi o perplessità che possano derivare dalla tua adesione ai nostri molteplici servizi ed alla tua eventuale registrazione e fidelizzazione.
A questo link troverai tutte le modalità per contattarci:
www.gruppoeditorialesanpaolo.it/contatti
Ti ricordiamo che potrai sempre integrare o modificare parte dei tuoi dati o addirittura eliminare il tuo profilo nelle modalità che sono riportate più estesamente nella sezione I (“E’ possibile revocare il consenso e in che modo?”).
Buon proseguo e buona lettura.
A. Chi siamo e perché ti stiamo fornendo queste informazioni?
La presente informativa Ti consentirà di conoscere in che modo il Gruppo Editoriale San Paolo intende gestire i tuoi dati personali, sia quelli raccolti direttamente a seguito di Tua regolare iscrizione (nome, cognome, indirizzo, recapito postale, recapito di posta elettronica ecc.) sia quelli raccolti con altre modalità quali i cookies, o newsletter oppure coupon o lettere contrattuali; dati di cui manterrai il pieno controllo.
Il Gruppo Editoriale San Paolo è costituito da società a responsabilità limitata, e sottoposte all’attività di direzione e coordinamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 2359 c.c. della società capogruppo Editoriale San Paolo srl (nel seguito il “Gruppo Editoriale San Paolo”). Il Gruppo nel suo insieme considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti e utenti e garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità sia automatizzata che manuale, avviene sempre nel rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento e del Consiglio Europeo, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con particolare riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito i “Dati Personali”).
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con cui si intende quanto contenuto nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, e cioè “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) - è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia debitamente informata sui motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati. La consapevolezza, farà sì che in qualsiasi momento, sarai in grado di richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
La presente informativa, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in varie sezioni (nel seguito “Sezioni” ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).
La raccolta dei tuoi dati potrà avvenire con il rilascio da parte tua del consenso come previsto dall’articolo 7 del Regolamento. In particolare, la raccolta dei tuoi Dati personali potrà avvenire:
B. Chi sarà autorizzato a trattare i tuoi Dati Personali?
La società che tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità principali della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è:
Editoriale San Paolo srl , con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN) e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01660660042
(nel seguito il “Titolare del Trattamento”)
Per trattamenti identificati all’interno della Sezione D - (“per quali finalità saranno trattati i tuoi Dati Personali?”) e sezione E – (“Ulteriori finalità – Attività di Marketing”), si affiancheranno le seguenti società che agiranno come contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali “due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” così come previsto dall’articolo 26 del Regolamento:
- Periodici San Paolo srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN) e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 00980500045;
- St. Pauls International srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN) e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 02860520150;
- Multimedia san Paolo srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN) e sede amministrativa in Via G. Silva 36, 20149 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale n. 04964800157 e Partita IVA n. 0271254004;
- San Paolo Digital srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN), 12051 - Milano e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 10057461005
- Società Apostolato San Paolo srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 02296520048;
- Diffusione San Paolo srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN) e sede amministrativa in Piazza Soncino 5, 20092 Cinisello Balsamo (Mi), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 02904890015;
- Edizioni san Paolo srl. con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN), e sede amministrativa in Piazza Soncino 5, 20092 Cinisello Balsamo (Mi), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01719060046;
- Editrice Saie srl. con sede legale in Corso Regina Margherita 2, 10153 Torino, iscritta al Registro delle Imprese di Torino, Codice Fiscale e Partita IVA n. 00492410014;
- Essepi Service srl. con sede legale in Via Giotto, 36 20145 - Milano e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 06618690967;
- San Paolo Gregoriana srl. con sede legale in via Domenico Vandelli 6, 35141 – Padova (PD) e sede amministrativa in via Domenico Vandelli 6, 35141 – Padova (PD), iscritta al Registro delle Imprese di Padova, Codice Fiscale e Partita IVA n. 04314900285;
- Fiaccadori Pietro srl. con sede legale in Via al Duomo 8, 43121 Parma e sede amministrativa in Via al Duomo 8, 43121 Parma, iscritta al Registro delle Imprese di Parma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01957170341;
- San Paolo Patrimonio srl. con sede legale Piazza Soncino 5, 20092 Cinisello Balsamo (Mi) e sede amministrativa è in Via Masero, 55 – 10010 Scarmagno (TO), Codice Fiscale e Partita IVA n. 09812890961;
- Associazione Don Zilli onlus. con sede legale in Via Giotto, 36 20145 - Milano e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 97015170158
- Centro Internazionale Studi Famiglia onlus. con sede legale in Via Giotto, 36 20145 - Milano e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05023630964;
(nel seguito congiuntamente al Titolare del Trattamento, i “Contitolari del Trattamento”)
I Contitolari del Trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a:
C. A chi potrai rivolgerTi in caso di dubbi e o domande?
Al fine di agevolare i rapporti tra Te, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.
Il Gruppo Editoriale San Paolo ha adottato tale figura di “responsabile della protezione dei dati”, o meglio conosciuto come “Data Protection Officer”, nominandolo, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, (nel seguito il “DPO”).
Il DPO, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere, ad interim e per conto del Titolare del trattamento, le seguenti attività:
Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti come previsti dalla Sezione I – (“E’ possibile revocare il consenso prestato e in che modo?”) della presente Informativa; potrai dunque inviare una comunicazione diretta scrivendo al Data Protection Officer del Gruppo Editoriale San Paolo c/o Editoriale San Paolo srl, via Giotto 36, 20145- Milano (MI) e/o all’indirizzo di posta elettronica dpo@stpauls.it.
Riassumendo, queste sono le modalità con cui potrai contattarci:
- scrivendo una lettera all’Ufficio Privacy presso la capogruppo Editoriale San Paolo srl - sede direzionale, Via Giotto 36, 20145 Milano (MI);
- inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@stpauls.it alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy del Gruppo Editoriale San Paolo
- inviando una e-mail al Data Protection Officer del Gruppo Editoriale San Paolo (=DPO) casella di posta elettronica dpo@stpauls.it
- telefonando al numero telefonico +39 02 48071 e chiedendo dell’Ufficio Privacy del Gruppo Editoriale San Paolo.
In qualsiasi momento potrai consultare l’informativa presente nel sito www.gruppoeditorialesanpaolo.it (sezione Privacy) all’interno della quale troverai tutte le informazioni concernenti l’utilizzo ed il Trattamento dei tuoi Dati Personali; i riferimenti di ciascuna società del Gruppo Editoriale San Paolo; le informazioni in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili a tutti gli Interessati da parte del Titolare del Trattamento.
D. Per quali finalità saranno trattati i tuoi Dati Personali ?
Secondo le esigenze di volta in volta da Te manifestate, potrai accedere alle varie sezioni, e/o aderire alle singole iniziative del Gruppo Editoriale. Qualora queste comportino il conferimento di specifici Dati Personali, essi richiederanno automaticamente anche la pronta indicazione delle finalità per cui sono trattati. I tuoi Dati Personali saranno dunque da noi custoditi esclusivamente, previo Tuo consenso al trattamento, che potrai revocare in ogni momento, nelle modalità che Ti verranno indicate più dettagliatamente nella sezione I – (“E’ possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?”).
In particolare, i tuoi Dati saranno trattati per le finalità “generali” di seguito indicate:
a. Finalità legate alla Gestione della relazione contrattuale/commerciale, quali il soddisfacimento di specifiche richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi; gestione dei reclami. La base giuridica di tali trattamentiè riconducibile alla Esecuzione del contratto per i Dati da parte del legale rappresentante del fornitore/cliente oppure al Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.
b. Finalità di carattere Amministrativo – contabile, quali la fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; comunicazione dei Dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette. La base giuridica di tali trattamenti è basata sulla necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la società interessata del Gruppo Editoriale San Paolo.
c. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell’ordine pubblico, l’accertamento e repressione dei reati. La base giuridica del trattamentoè legata alla necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.
d. Finalità legate al Recupero crediti stragiudiziale nel caso dei clienti, a mo’ d’esempio tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (agenzie/società di recupero credito) ai quali saranno solo a tal fine comunicati. La base giuridica del trattamentoè fondata sul legittimo interesse del Titolare o Contitolare.
e. Registrazione ai siti e/o portali del Gruppo. Nel caso in cui il cliente ne faccia richiesta, i suoi Dati personali saranno trattati per l’attribuzione dei codici identificativi necessari per consentire la registrazione al sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati. I codici identificativi assegnati al cliente sono necessari per effettuare l’accesso all’area riservata del sito e utilizzare i servizi riservati agli utenti registrati. La base giuridica del trattamento è fondata sull’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.
f. Finalità legate ad Informative e promozionali/di marketing: a titolo esemplificativo, invio di comunicazioni commerciali/promozionali, tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail, sms o mms) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) relative ai servizi offerti dalle società del Gruppo Editoriale San Paolo così come la realizzazione di studi di mercato, analisi statistiche e rilevazione del grado di soddisfazione. L’utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite dal cliente nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi analoghi, è consentito ai fini di invio di informative e newsletter. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente utilizzare la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni e-mail. La base giuridica del trattamento è fondata sul legittimo interesse espresso tramite diretto consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
g. Finalità legate alla Sicurezza, ai sensi del D.lgs. 81/2008. Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro). La base giuridica del trattamento è fondata sulla necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare.
Per darti un esemplificazione più chiara e ‘specifica’, elenchiamo alcune finalità di trattamento:
1. Nel caso di una tua visita al sito web –riviste: Il Titolare del Trattamento o il Contitolare, al fine di consentire la tua sottoscrizione di uno o più abbonamenti alle proprie riviste e/o l’acquisto di propri prodotti tramite la piattaforma www.edicolasanpaolo.it per il quale viene rilasciata la presente Informativa, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo on line di sottoscrizione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di ricevere le copie della/e rivista/e che hai richiesto e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
2. Nel caso di una tua visita al sito web legato a prodotti librari: il Titolare del Trattamento o il Contitolare, al fine di consentire l’acquisto di propri prodotti tramite la piattaforma www.sanpaolostore.it per il quale viene rilasciata la presente Informativa, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo on line di sottoscrizione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e dal Contitolare per consentirti di ricevere le copie del/i libro/i che hai richiesto e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra le parti.
3. Nel caso di una tua visita al sito web legato ad altri prodotti non editoriali: Il Titolare del Trattamento o il Contitolare, al fine di consentire l’acquisto di propri prodotti tramite la piattaforma www.sanpaolostore.it per il quale viene rilasciata la presente Informativa, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo on line di sottoscrizione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e dal Contitolare per consentirti di ricevere il/i prodotto/i che hai richiesto e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
4. Nel caso tu desideri partecipare alle discussioni / forum dei ns. portali informativi a titolo esemplificativo al sito www.famigliacristiana.it: il Titolare del Trattamento o il Contitolare, per consentire la tua partecipazione al forum tramite la piattaforma www.famigliacristiana.it ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo online di sottoscrizione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e dal Contitolare unicamente per consentirti di aggiungere commenti e post al forum interno e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.
Per gli esempi da 1 – 4 legati alla navigazione di un Sito Internet, si possono quindi acquisire informazioni sull’utente, con le seguenti caratteristiche e modalità:
5. Nel caso di una tua visita presso un ns. punto vendita/ libreria: Il Titolare del Trattamento o il Contitolare, al fine di consentire l’acquisto di propri prodotti presso il suo punto vendita/negozio per il quale viene rilasciata la presente Informativa, ove nel caso tu richieda l’emissione di un documento fiscale diverso dal semplice scontrino, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo cartaceo di sottoscrizione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e dal Contitolare per consentirti di ricevere i prodotti e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi.
6. In tutti gli altri casi non meglio specificati tra cui la raccolta dati con moduli cartacei o email promozionali, vendita per corrispondenza, vendita rateale: Il Titolare del Trattamento o il Contitolare, potrà raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti dal modulo che personalmente andrai a compilare all’atto della sottoscrizione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e dal Contitolare per consentire l’uso che verbalmente o testualmente Ti verrà comunicato e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto che verrà a crearsi tra le parti.
Per consentire il Trattamento da parte del Titolare del Trattamento o del Contitolare per tali finalità indicate sopra, sarà necessario il tuo assenso sull’utilizzo dei Dati Personali fondamentali che saranno indicati con il simbolo (*). In mancanza di conferma di uno o parte dei dati contrassegnati, non sarà per noi possibile procedere al Trattamento dei tuoi Dati e, di conseguenza, non Ti sarà possibile perfezionare la tua sottoscrizione del contratto di abbonamento e/o l’acquisto di eventuali altri beni.
I Dati Personali che ti saranno richiesti per il perseguimento della finalità di cui sopra saranno quelli riportati nei vari form o moduli di sottoscrizione, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo di domicilio/residenza, data di nascita, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, codice fiscale.
E. Ulteriori finalità – Attività di Marketing
Il Titolare del Trattamento, congiuntamente ai Contitolari del Trattamento, previo tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiederti, in aggiunta ai dati essenziali di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo, per le seguenti finalità:
(i) Finalità di marketing: Potrai decidere di prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati personali, per finalità di marketing ossia per comunicazioni commerciali anche tramite e-mail, sms e push notification inerenti l’invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a prodotti del Gruppo Editoriale. Con tale finalità il Titolare o i Contitolari del Trattamento manifestano la loro volontà di poter svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e/o di marketing che possano rispondere alle tue esigenze e ai tuoi gusti. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al fine di poter erogare gli stessi servizi sulla scorta del legittimo interesse del Titolare e/o dei Contitolari a perseguire il loro oggetto sociale.
(ii) Finalità di profilazione: Potrai decidere di prestare il consenso ad essere sottoposto a profilazione, ossia all’analisi delle tue abitudini e/o scelte di consumo limitatamente ai prodotti del Gruppo Editoriale, nonché al raffronto di tuoi Dati personali presenti nelle banche dati in uso esclusivo del Gruppo. Per esemplificare, ciò può ad esempio corrispondere all’invio di comunicazioni personalizzate, così come una personalizzazione dei contenuti visualizzati sui nostri portali o App, così come la pubblicazione di banner e indagini statistiche che permetteranno la partecipazione o meno a manifestazioni a premio ecc. ecc. E’ espressa volontà del Titolare e dei Contitolari del Trattamento di profilarti ossia valutare i tuoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico, ma di evitare in modo assoluto che gli stessi dati e il tuo consenso di profilazione venga sfruttato da altri soggetti, o soggetti esterni allo stesso Gruppo Editoriale. Il Gruppo Editoriale San Paolo assicura che non sono svolte profilazioni completamente automatizzate senza l’intervento di persone, in coerenza con la Linea Guida Profilazione del WP 29, del 3 ottobre 2017.
Il Trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) non può prescindere dall’ottenimento del tuo consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del Trattamento dei tuoi Dati Personali.
Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing e di profilazione come ai precedenti punti (i) e (ii), potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato nella Sezione I – (“E’ possibile revocare il consenso prestato e in che modo?”), potrai revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing da parte del Titolare o dei Contitolari del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.
F. Chi sono i destinatari dei tuoi Dati Personali, e a quali soggetti potranno essere comunicati?
I tuoi Dati Personali in base all’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, che definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”) potranno essere comunicati e trattati su precise indicazioni del Titolare e dei Contitolari da:
G. Dove e come trattiamo i tuoi Dati Personali?
I tuoi Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare o dei Contitolari, nei luoghi in cui si trovano i Responsabili specifici del Trattamento e, in ogni caso, all’interno del territorio dell’Unione Europea. Per ulteriori informazioni sei libero di richiedere maggiori dettagli allo stesso Titolare del Trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento.
Il trattamento dei tuoi Dati personali potrà includere gran parte delle operazioni, tra cui la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo e comunicazione; mentre a partire da tua iniziativa pure la cancellazione e distruzione.
I tuoi dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ed digitale, ma anche in forma cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, tramite i database più avanzati e le piattaforme elettroniche per lo più direttamente gestite dalle Società del Gruppo, e in parte da Terzi nominati all’uopo Responsabili del Trattamento esterno.
Il Titolare del trattamento assieme ai contitolari ha valutato come adeguato il livello di sicurezza, partendo da un’analisi dei rischi connessi alla eventuale perdita dei tuoi Dati personali. In particolare ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi; e conserva i tuoi Dati Personali su sistemi interni o esterni che corrispondano al livello di sicurezza sopra enunciato, a partire da un sistema periodico se non quotidiano di salvataggio dei dati tramite backup.
H. Per quanto tempo saranno trattati i tuoi Dati Personali?
Uno dei principi applicabili al Trattamento dei tuoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.
Al fine di assicurare il pieno rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare congiuntamente con i Contitolari ha individuato diversi tempi di conservazione dei tuoi Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite. I tuoi Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al compimento del fine, quindi per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento. In tutti gli altri casi il Titolare e i contitolari, potranno trattare i tuoi Dati Personali fino a quando non comunicherai, in una delle modalità previste dalla presente Informativa, la tua volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, al Titolare a ai Contitolari del Trattamento di cessare le attività di Trattamento dei tuoi Dati Personali per tali finalità.
I. È possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?
Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa nella sezione C – (“A chi potrai rivolgerTi in caso di dubbi e o domande”).
In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte dei Contitolari del Trattamento che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il tuo consenso (SMS, MMS, posta cartacea, fax, telefonate).
J. I Minori
I minori di età inferiore ai 16 anni non devono e non possono conferire informazioni o Dati personali al Gruppo Editoriale San Paolo in assenza del consenso degli esercenti su di loro la responsabilità genitoriale. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile nessuna iscrizione online o invio di modulo precompilato in favore di qualsivoglia società del Gruppo. San Paolo invita tutti coloro i quali esercitano la responsabilità genitoriale sui minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile dei mezzi elettronici o cartacei ed a porre in essere le procedure più adeguate in fase di registrazione o di compilazione. In caso di dubbio su tale argomento, Vi invitiamo a contattare la nostra struttura tramite i contatti riportarti all’interno della presente Informativa nella sezione C – (“A chi potrai rivolgerTi in caso di dubbi e o domande”).
K. Quali sono i tuoi diritti?
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi Dati Personali oppure farne domanda via email o per posta al Titolare o ai Contitolari, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, Ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento:
a) le finalità del Trattamento;
b) le categorie di Dati Personali in questione;
c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i tuoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato.
a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei tuoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento;
c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali;
d) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente;
e) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno.
In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali);
b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi dati.
In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento con le modalità indicate nella sessione C – (“A chi potrai rivolgerTi in caso di dubbi o domande?”)
L. Modifiche alla Informativa Generale di Gruppo
La presente Informativa è applicabile a tutte le realtà editoriali del Gruppo San Paolo e la pubblicazione della presente integra e completa le informative privacy rese da ciascuna società del Gruppo in qualità di Contitolare e/o all’interno dei singoli Siti Internet dalle stesse gestiti. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente Informativa subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina. Resta sin d’ora inteso che ogni variazione delle informative privacy rese in fase di raccolta dei dati personali saranno comunicate a ciascun soggetto interessato dal titolare del trattamento nelle modalità da quest’ultimo individuate.
Versione Maggio 2018.